Dalam dunia yang terus berkembang, manajemen proyek sistem informasi (SI) memegang peranan krusial dalam keberhasilan organisasi modern. Dua standar terkemuka dalam domain ini adalah PMBOK (Project Management Body of Knowledge) dan PRINCE2 (Projects In Controlled Environments). Manajemen proyek SI adalah dua disiplin ilmu penting yang membantu organisasi mencapai tujuan mereka secara efektif dan efisien. Mari kita menjelajahi substansi terbaru dari keduanya dan perbandingan mereka untuk memahami mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
PMBOK
PMBOK Edisi 7, yang dikeluarkan oleh Project Management Institute (PMI), adalah panduan komprehensif yang mencakup praktik terkemuka dalam manajemen proyek. Edisi ini menekankan adaptabilitas dan fleksibilitas dengan memperkenalkan pendekatan baru yang disebut “proses pendekatan lean”.
PMBOK Edisi 7, berfokus pada 12 prinsip dan 8 domain kinerja. 12 prinsip dasar yang menjadi landasan dari praktik manajemen proyek yang efektif. Gambar disamping merupkan 12 prinsip dari PMBOK yang dijelaskan pada PMBOK edisi 7.
12 Prinsip PMBOK:
- Keterlibatan Pemangku Kepentingan
- Pengiriman Nilai
- Penyesuaian
- Kepemimpinan
- Integritas
- Penghormatan
- Kemampuan
- Komunikasi
- Manajemen Risiko
- Manajemen Sumber Daya
- Manajemen Perubahan
- Peningkatan Berkelanjutan
Berikut juga ditampilkan ringkasan mengenai ke 12 prinsip Project Management dari PMBOK yang di pandu dengan 8 domain penting diantaranya:
- Orang
- Proses
- Lingkungan Bisnis
- Informasi dan Komunikasi
- Ruang Lingkup
- Jadwal
- Biaya
- Risiko
PRINCE2
Sementara itu, PRINCE2 Edisi 7 tetap menawarkan pendekatan yang terstruktur dan terpercaya dalam manajemen proyek. Meskipun mempertahankan prinsip-prinsip dasar yang telah terbukti, PRINCE2 Edisi 7 memperkenalkan fleksibilitas dan adaptabilitas yang lebih besar untuk mengatasi perubahan yang cepat dalam lingkungan proyek. PRINCE2 tetap memberikan struktur yang kuat dengan model proses yang terdefinisi dengan jelas dan penekanan pada kontrol dan pengelolaan risiko yang ketat. PRINCE2 Edisi 7 menawarkan model proses yang terstruktur yang meliputi proses-proses seperti Starting up a Project, Initiating a Project, Directing a Project, dan lain-lain.
Struktur PRINCE2 memberikan panduan yang jelas untuk setiap tahap proyek, serta peran dan tanggung jawab yang didefinisikan dengan baik untuk setiap anggota tim proyek.
PRINCE2 Edisi 7 terdiri dari 3 struktur utama dengan 7 prinsip, 7 tema, dan 7 proses inti.
|
7 Prinsip PRINCE2
|
7 Tema PRINCE2
|
7 Proses PRINCE2
|
Perbandingan PMBOK dan PRINCE2
Baik PMBOK dan PRINCE2 adalah standar terkemuka dalam manajemen proyek SI. Pilihan standar terbaik tergantung pada kebutuhan organisasi dan proyek. PMBOK menawarkan panduan komprehensif untuk semua aspek manajemen proyek, sedangkan PRINCE2 menyediakan metodologi terstruktur untuk proyek yang kompleks.
| Fitur / Aspek | PMBOK | PRINCE2 |
| Sifat | Panduan/Standar (Deskriptif) – Kumpulan pengetahuan dan praktik terbaik. | Metodologi (Preskriptif) – Menentukan apa yang harus dilakukan, oleh siapa, dan kapan. |
| Organisasi Pengembang | Project Management Institute (PMI) – USA | AXELOS (awalnya pemerintah Inggris) – UK |
| Fokus Utama | Penekanan pada peran Manajer Proyek, alat, teknik, dan area pengetahuan. | Penekanan pada proses, kontrol, tanggung jawab, dan kasus bisnis. |
| Fleksibilitas | Lebih fleksibel dan adaptif, dapat disesuaikan untuk berbagai jenis proyek dan budaya organisasi. Cocok untuk proyek kompleks, besar, dan unik. | Lebih terstruktur dan kaku, cocok untuk proyek yang memiliki struktur jelas, berulang, dan memerlukan kontrol ketat. Sangat baik untuk proyek berbasis fase. |
| Peran Manajer Proyek | Manajer proyek adalah pengambil keputusan utama, perencana, pemecah masalah, manajer sumber daya, dll. | Mendefinisikan berbagai peran dalam tim manajemen proyek, dengan tanggung jawab yang jelas. Otoritas fungsional dan finansial lebih banyak dibagi dengan manajemen senior. |
| Area Pengetahuan/Tema | 10 Area Pengetahuan (Integrasi, Lingkup, Jadwal, Biaya, Kualitas, Sumber Daya, Komunikasi, Risiko, Pengadaan, Pemangku Kepentingan). | 7 Prinsip, 7 Tema (Bisnis, Organisasi, Kualitas, Rencana, Risiko, Perubahan, Progres), dan 7 Proses (Memulai, Mengarahkan, Menginisiasi, Mengontrol, Mengelola Pengiriman Produk, Mengelola Batas Tahap, Menutup Proyek). |
| Pendekatan | Berorientasi pada proses dan area pengetahuan. | Berorientasi pada proses dan produk. |
| Dokumentasi | Menjelaskan langkah-langkah manajemen proyek secara rinci dengan input dan output dari proses. | Tidak seluas PMBOK dalam menjelaskan domain manajemen proyek tertentu, namun sangat mendalam dalam menjelaskan berbagai posisi dalam tim manajemen proyek. Lebih fokus pada deskripsi produk. |
| Keterlibatan Manajemen Senior | Meskipun penting, tidak sejelas PRINCE2 dalam struktur formal. | Sangat menekankan keterlibatan manajemen senior (Project Board) dalam pengambilan keputusan kunci. |
| Fokus Bisnis | Fokus pada pengiriman nilai proyek. | Sangat menekankan kasus bisnis yang kuat sebagai pembenaran untuk proyek dan kelanjutannya. |
| Manajemen Perubahan | Membahas perlunya manajemen perubahan. | Menawarkan pendekatan kontrol perubahan yang lengkap. |
| Aplikasi Umum | Banyak digunakan di Amerika Utara dan secara global di berbagai industri. | Sangat populer di Eropa (terutama Inggris) dan organisasi pemerintahan. |
| Tingkat Detail | Lebih komprehensif dan mendalam dalam cakupan area pengetahuan. | Lebih ringkas dan elemental, namun sangat fokus pada langkah-langkah prosedural. |
PMBOK lebih merupakan standar dan panduan komprehensif yang menyediakan kumpulan praktik terbaik dan area pengetahuan yang dapat disesuaikan. Cocok untuk proyek yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dan manajer proyek yang memiliki wewenang besar.
PRINCE2 adalah metodologi yang terstruktur dan preskriptif dengan fokus kuat pada kontrol, peran dan tanggung jawab yang jelas, serta kasus bisnis. Ideal untuk proyek-proyek yang membutuhkan struktur yang ketat, kontrol yang kuat, dan keterlibatan manajemen senior yang aktif.
Banyak organisasi seringkali menggabungkan elemen dari kedua kerangka kerja ini untuk menciptakan pendekatan manajemen proyek yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
