Kota Pariaman – Pemerintah Kota (Pemkot) Pariaman melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) menggelar kegiatan “Sosialisasi dan Pendampingan Pengawasan Kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemkot Pariaman”.
Kegiatan yang dibuka Kepala Dispersip M.Syukhri di dampingi Kabid Penyelenggaraan Kearsipan Afrina Zaiti tersebut berlangsung selama 3 (tiga) hari pada Selasa 22 Oktober 2024, dan Selasa – Rabu 29-30 Oktober 2024 bertempat di Ruang Rapat Wakil Walikota Pariaman, Balaikota.
Kepala Dispersib M.Syukhri kepada Tim Peliput Media Center di ruang kerjanya, pada Kamis, 31 Oktober 2024 menyebutkan bahwa kegiatan ini merupakan Bimbingan Teknis (Bimtek) perdana diselenggarakan.
Hal ini, kata M.Syukhri, untuk meningkatkan pengawasan kearsipan internal di OPD. Pada tahun ini, baru bisa mengundang 11 (sebelas) OPD untuk mengikuti sosialisasi.
Ia berharap pada tahun 2025 mendatang, bisa kembali dapat mengundang OPD lainnya untuk bergabung.
Arsip itu sangat penting, sambung dia, karena, arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi.
Menurut M.Syukhri, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik dalam pengelolaan, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi itu sendiri.
“Sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan”, ujarnya.
Oleh sebab itu, sebutnya, sosialisasi ini adalah sebagai langkah awal dari persiapan pelaksanaan pembinaan kearsipan yang bertujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis. Sebab, ini sebagai memori kolektif bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah.
Selain itu juga bertujuan untuk memahami instrumen penilaian yang baru, agar sesuai Form penilaian dari ANRI”, jelas M.Syukri.
Ia berharap pada setiap instansi atau OPD di Pemkot Pariaman agar dapat melaksanakan tata kelola kearsipan yang baik dan benar. “Hal demikian agar dapat bersinergi untuk meningkatkan kemajuan di bidang kearsipan nantinya” tuturnya. (t/ssc).
