Batusangkar, fajarharapan.id – Langkah konkret untuk mempercepat transformasi digital pelayanan publik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tanah Datar Selasa (27/1) kemarin resmi meluncurkan aplikasi e-Tamu sebagai .
Peresmian Aplikasi e-Tamu tersebut
langsung dilakukan oleh Kepala Kantor Kemenag Tanah Datar, H. Amril, di Aula Kantor, dengan disaksikan oleh Kasubbag TU, para Kepala Seksi, Kepala Madrasah dan Kaur TU, Kepala KUA, serta seluruh ASN di lingkungan Kemenag Tanah Datar.
Kasubbag Tata Usaha Kemenag Tanah Datar H. Helmizuldi menjelaskan bahwa aplikasi yang diinisiasi oleh tim Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ini sebenarnya telah melalui masa uji coba dan sosialisasi sejak Oktober 2025.
Setelah berjalan efektif, momen awal tahun 2026 dipilih sebagai waktu yang tepat untuk peluncuran resmi guna menandai semangat baru dalam ketertiban administrasi digital.
Sementara itu Kepala Kantor Kemenag H. Amril, dalam sambutannya memberikan apresiasi tinggi terhadap inovasi ini sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. “Esensinya, bukan hanya mengganti buku tamu kertas menjadi digital.
“Namun wujud transformasi digital sebagaimana program prioritas Kementerian Agama,” ujarnya. Adanya E-tamu jadi wajah kantor yang modern dan siap melayani di era 5.0.” jelasnya.
Lebih lanjut H. Amril menekankan mengapa digitalisasi ini perlu segera diterapkan. Diantaranya ketertiban pencatatan siapa tamu yang datang beserta keperluannya. Digitalisasi juga dapat menyediakan database tamu yang terstruktur secara real-time.
Standarisasi digital menurut Kakankemenag, merupakan wujud reformasi birokrasi untuk membangun zona integritas, sejalan dengan manfaat yang diterima masyarakat untuk meningkatkan indeks kepuasan masyarakat dalam layanan instansi.
H. Amril kembali menekankan bahwa pelayanan yang baik harus tetap berorientasi kepada masyarakat itu sendiri, yang akan merasa nyaman berurusan, tanpa berbelit-belit. Ia turut mendorong seluruh unit kerja untuk mulai menerapkan digitalisasi layanan, mulai dari buku tamu digital. “Aplikasi hanyalah alat, rohnya tetap pada manusia. Jangan sampai aplikasinya canggih, tapi keramah-tamahannya kita luntur. Gunakan buku tamu digital ini sebagai pendukung integritas kita,” tegasnya.
Peserta pertemuan tersebut diberikan kesempatan untuk melakukan uji coba langsung aplikasi e-Tamu melalui perangkat ponsel masing-masing.
Antusiasme terlihat saat para ASN merasakan kepraktisan sistem buku tamu digital tersebut, yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan serta keamanan data kunjungan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tanah Datar ke depan. (Veri)
