Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pariaman dengan ANRI Sosialisasikan SIKN dan JIKN

Kota Pariaman – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pariaman gandeng Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Gelar Pendampingan dalam Penyelenggaraan Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan terhubung dengan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota (Pemko) Pariaman bertempat di Aula Balaikota, pada Selasa 30 Juli 2024.

Pj Wako Pariaman diwakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan M.Syukri mengatakan, penyelenggaraan kearsipan, harus dapat terkelola dengan baik.Karena, arsip memegang peranan penting dalam akuntabilitas dan transparansi suatu organisasi.

“Oleh karena itu, arsip merupakan urat nadi organisasi. Dengan demikian, dalam pengelolaannya juga disesuaikan dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi,” ujar M.Syukri.

Tidak tanggung-tanggung, sambung Syukri, Panitia menghadirkan Direktur Informasi Kearsipan ANRI, Rudi Anton sebagai Narasumber. Hal ini, dalam rangka memberikan pemahaman tentang SIKN dan JIKN terhadap OPD yang ada. Terutama meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien, melalui penyediaan informasi kearsipan secara online.

Menurut dia, kegiatan ini adalah sebagai salah satu upaya untuk memperkenalkan aplikasi SIKN dan JIKN kepada OPD yang ada di Kota Pariaman.

Baca Juga  SMAN 1 Pariaman Selenggarakan Kejuaraan "Ataraxia League I" Perebutkan Piala Wali Kota Pariaman

“Sehingga agar dipahami dan disinergikan pemanfaatannya untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik sesuai dengan perkembangan zaman saat ini,” tukasnya.

Lebih lanjut ia menyebut, juga  meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien, melalui penyediaan informasi kearsipan secara online. Ini sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

“SIKN dan JIKN memiliki manfaat sebagai media pengelolaan arsip sesuai kaidah kearsipan, memudahkan akses pencarian arsip, juga sebagai sarana penyelamatan arsip” tutur dia.

Kami berharap, kegiatan ini bermanfaat dan dapat dipergunakan secara baik dan meluas, serta dapat mengakses dengan memanfaatkan arsip sebagai salah satu sumber pengetahuan dan memori kolektif,  autentik serta dapat dipercaya, untuk memperkuat karakter bangsa.

Sementara itu, Direktur Informasi Kearsipan ANRI, Rudi Anton menyebut, arsip adalah aset, yang dapat membantu dan menyelamatkan kita dari berbagai hal yang dapat terjadi. Karena dengan arsip, kita dapat membekali diri dengan baik dan menjaga asset yang kita punya.

Rudi Anton jelaskan, untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efesien, diperlukan pengelolaan dan pengawasan kearsipan internal. Ini bertujuan agar penyelenggaraan kearsipan di setiap perangkat daerah menjadi semakin baik.

Baca Juga  TSR Sumbar Diketuai Danrem 032/Wirabraja Rayen Obersyl Kunjungi Masjid Raya Air Santok

“Untuk itu, perlu bagi perangkat daerah untuk menyelenggarakan pengelolaan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan, prosedur, dan peraturan yang berlaku,” ungkapnya.

Dia mengingatkan agar semua OPD yang ada di Kota Pariaman, agar segera berbenah. Dan berubah dalam menjadikan arsip tidak lagi sepele, tetapi penting.

“Sehingga arsip dikelola dengan baik dan terkoneksi dengan SIKN dan JIKN, maka arsip kita akan terjaga dan terlindungi dengan baik” ucapnya mengakhiri. (ssc).

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *